|
||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||
 |
||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||
 |
||||||||||
|
Proef verlichting bergingsgangen blok A 9 januari 2012 Een deel van de kosten die in rekening ( de servicekosten) worden gebracht aan de bewoners van blok 14 zijn energiekosten. De verlichting van de algemene ruimtes zorgt hier in belangrijke mate voor. In onder meer de parkeergarage en de gangen in de bergingen brandt de verlichting permanent. 2 jaar geleden is al een behoorlijke besparing bereikt door honderden verlichtingsmonturen uit te schakelen. Het bestuur kijkt nog steeds kritisch naar mogelijkheden om de energiekosten verder te verlagen. Zo is een besparing bereikt bij de energiekosten voor het gebruik van de liften. De liften keren niet meer automatisch terug naar de begane grond. Dit scheelt honderden liftbewegingen per jaar. Enige maanden heeft het bestuur de firma Hacar opdracht gegeven om het verlichtingsplan van blok 14 te analyseren en met voorstellen te komen voor besparing. Zij zijn met een uitgebreid voorstel gekomen dat tot een aanzienlijke besparing op de verlichtingskosten leidt. Als VVE van blok 14 moeten wij daarvoor een investering doen. Maar deze investering verdient zich redelijk snel terug. In de jaarlijkse algemene ledenvergadering ( april/ mei) staat dit voorstel op de agenda. Alle blok 14 bewoners krijgen dit voorstel voor de vergadering toegestuurd. In grote lijnen bestaat het plan uit de volgende aanpassingen. Nieuwe technieken maakt het mogelijk om met verlichtingssensoren te gaan werken die niet ten koste van de levensduur van de lampen. Daartoe zullen verlichtingsarmaturen vervangen worden door nieuwe. Op de markt zijn tegenwoordig lampen verkrijgbaar die met minder Watt en verbruik toch dezelfde lichtopbrengst hebben als de huidige lampen met een hoger Wattage. Bovendien zijn de nieuwe lampen duurzamer. Het gebruik van sensoren zorgt ervoor dat het licht alleen aangaat en is als er beweging wordt waargenomen. Om te kijken hoe het gebruik van sensoren in de praktijk werkt en ervaren wordt gaat er eerst een pilot uitgevoerd worden in ons blok A. De verlichting in de bergingsgangen van ons blok zullen vanaf woensdag 11 januari 2012 uitgerust worden met verlichtingssensoren. De komende tijd kunnen wij dan zien hoe dit werkt. Deze ervaringen kunnen meegenomen worden in de algemene ledenvergadering. Jullie ervaringen kunnen naar mij gemaild worden. Met vriendelijke groet, Kees Ploeg Schoonmaak per 1 januari 2010 03 december 2009 Met ingang van het nieuwe jaar is de schoonmaak van de algemene ruimtes van blok 14 in handen van |schoonmaakservice Accuraat uit Bussum. De afgelopen 2 jaar voerde HSO het schoonmaak werk uit. Meerdere keren is vanuit het bestuur met HSO gesproken over de matige en wisselende kwaliteit van het uitgevoerde werk. Deze gesprekken hebben er toe geleid dat afscheid wordt genomen van HSO. Uit de 3 aanbieders voor het schoonmaak heeft het bestuur zich naast de prijsstelling laten leiden door referenties die gedaan zijn bij andere VVE's. Accuraat toonde zich van de 3 aanbieders het meest cooperatief in het verstrekken van referenties en bovendien waren zij positief. Op de site van blok 14 kunt u binnenkort het schoonmaakbestek lezen dat door Accuraat uitgevoerd zal worden. Naast de uitvoering van dit bestek zijn met Accuraat aanvullende afspraken gemaakt. Met HSO gaven wij als bestuur opdrachten tot het uitvoeren van incidentele extra werkzaamheden. Het bestuur heeft besloten om de extra werkzaamheden in een vast stramien te laten uitvoeren. Dit stramien is op jaarbasis: 3 x machinaal vegen van de parkeergarage, 1 x schoonmaken van de gevelpartij van de ingang van de parkeergarage, 1 x hogedrukreiniging betonnen vloeren binnenterrein, 1 x vegen en schoonmaken buitenterras, 2 x spinnenbestrijding algemene ruimtes en 3 x glasbewassing algemene ruimtes. Er is nu tevens een schoonmaakbestek beschikbaar ga hier naar nieuwe schoonmaakbestek......
De binnentuin en de gravel 03 december 2009 Bij regen vormen zich in de binnentuin op de gravel plassen. Het bestuur is al geruime tijd bezig om in gesprek met de firma Van Tol ( verantwoordelijk voor de aanleg en het onderhoud van de binnentuin) dit probleem opgelost te krijgen. Volgens Van Tol is het rijden op de binnentuin van auto's de oorzaak van het ontstaan van de plassen. Het bestuur bestrijdt dit standpunt. Alvorens een procedure bij het GIW te starten heeft bestuur zich via Munnik Beheer gewend tot Smit's Bouwbedrijf om vast te stellen welke partij aansprakelijk is voor de conditie van het binnenterrein. SBB erkent onze klachten en heeft bevestigd dat Van Tol als verantwoordelijke partij aansprakelijk is. SBB zal zich Van Tol richten om een oplossing te vinden voor dit probleem. Meerjarenonderhoudsplan ( MJO) 03 december 2009 In de algemene ledenvergadering van 12 mei van dit jaar is afgesproken dat het bestuur op advies van de kascommissie een MeerJarenOnderhoudsplan zal laten uitvoeren voor blok 14. Het doel van het MJO is om inzicht te hebben in de kosten van onderhoud van het blok. Een MJO geeft aan met wat voor soort onderhoud,in welke frequentie en tegen welke geschatte kosten rekening moet worden gehouden bij het opstellen van de jaarlijkse begroting en exploitatieoverzicht. Vanaf moment van oplevering van het complex zijn door Munnik Beheer reserveringen gedaan voor toekomstig onderhoud. Met een MJO kan worden vastgesteld of deze reserveringen toereikend zijn of niet. De MJO wordt uitgevoerd door AREC en start begin december van dit jaar. Bert Haanstrakade Hoofdverkeersstroom IJburg 03 december 2009 De Bert Haanstrakade vormt samen met de IJburglaan de hoofdverkeerstromen op IJburg. Dit wordt door het stadsdeel Zeeburg medegedeeld nadat door het bestuur vragen waren gesteld over de snelheids/verkeersremmende maatregelen op de Bert Haanstrakade. Hard rijden en het gebruik van de Bert Haanstrakade voor sluipverkeer is aan de orde van de dag. Nu de Bert Haanstrakade, na de opening van de brug bij de jachthaven, een open verbinding heeft met de Pampuslaan is de kade makkelijker toegankelijk geworden voor extra verkeer. Temeer omdat de IJburglaan stoplichten en filevorming heeft. Het stadsdeel laat weten dat snelheidsremmende maatregelen niet in de plannen zit. Het stadsdeel neemt het verzoek van het bestuur nog wel in studie mee, maar erg hoopvol klinkt het niet. Wel zullen er extra parkeerstroken aangelegd worden aan de waterkant van de Bert Haanstrakade. Het stadsdeel veronderstelt dat deze extra parkeerstroken snelheidsremmend kunnen werken. Als bestuur stellen wij dat de parkeerstroken het mooie karakter van de Bert Haanstrakade aantasten. De vraag is bovendien of extra parkeerstroken noodzakelijk zijn, gelet op de ruime parkeer-gelegenheden in de omringende straten. Een verzoek van het bestuur voor extra fietsnietjes ( daar is wel een tekort aan) wordt door het stadsdeel niet gehonoreerd. Afscheiding Polygoongracht 03 december 2009 Het bestuur heeft het stadsdeel Zeeburg aangeschreven over de afscheiding tussen de binnentuin van blok 14 en de Polygoongracht. De vraag is gesteld waar de aansprakelijkheid ligt op het moment dat iemand in het water valt of geraakt. Hieronder staat het antwoord van het Stadsdeel van 16 november 2009: Geachte heer Ploeg, Naar aanleiding van uw vraag hoever de verantwoordelijkheid, respectievelijk aansprakelijkheid als VVE dan wel bestuur gaat, wanneer een persoon te water geraakt kan ik u het volgende melden. Vooropgesteld dient hier te worden gesteld dat de VVE verantwoordelijk is voor het gebouw en de kademuur. Echter, in de rechtspraak wordt bevestigd dat het privé-eigendom niets afdoet aan de openbaarheid. De openbaarheid kan alleen worden opgeheven wanneer de eigenaar de toegankelijkheid door feitelijke maatregelen verhindert. Aangezien hier de kademuur vrij toegankelijk is voor publiek (ik zie bijvoorbeeld geen bordjes eigen terrein) en er verder geen belemmeringen zijn aangebracht (hekwerk o.i.d.), wordt deze vooralsnog geacht onderdeel te zijn van de openbare ruimte (weg in de zin van de APV), alwaar het stadsdeel weer een eigen verantwoordelijkheid draagt voor de veiligheid. Als er al een mogelijk gevaar kan worden ingeschat, zal er aan de kademuur van het gebouw langs de Polygoongracht, ondanks de aanwezigheid van drenkelingentrappen in de omgeving, geadviseerd worden een extra drenkelingentrap aan te brengen. Door de afstand tot de eerste bereikbare drenkelingentrap is het momenteel moeilijk/lastig om eenmaal te water geraakt, direct weer op de kade te klimmen. De kosten voor het plaatsen van een drenkelingentrap komen zowel voor rekening van eigenaar pand als het stadsdeel. Overleg over de kostenverdeling is dan ook gewenst. Aangezien de kademuur geen eigendom is van het stadsdeel Zeeburg dient u formeel toestemming te verlenen voor het plaatsen van een drenkelingentrap en het onderhoud ervan. U hiermee voldoende te hebben geïnformeerd: Met vriendelijke groet, Hans Hasenbos Naschrift van het bestuur: Wij hebben als bestuur kennis genomen van deze brief en zullen kontakt opnemen met het stadsdeel om te horen wat het veiligheidsaspect concreet inhoudt en wat de kosten zijn van een drenkelingtrap. Versterking bestuur gezocht, in verband met terugtreden Rudy de Jong 15 oktober 2009 Heb je zin om voor minimaal een jaar het bestuur te versterken? Meld je dan aan via vve14keesploeg@gmail.com. Afgelopen zomer heeft Rudy te kennen gegeven om persoonlijke redenen terug te treden als bestuurslid. Als bestuur bestaan we daardoor nu nog uit vier personen. Graag zouden wij weer uitbreiden tot vijf personen. Een oneven aantal is handiger voor het geval we via stemming tot een besluit moeten komen en met een bestuurslid extra kunnen we de werkzaamheden wat gemakkelijker verdelen. Het werk bestaat veelal uit ‘beslis- en regelzaken’. Veel van de uitvoering van werkzaamheden gaat via Munnik, maar soms is het ook nodig dat we zelf zaken uitzoeken en/of regelen. Denk daarbij aan informatie verkrijgen van de gemeente, overleg met Ymere, met het schoonmaak- of hoveniersbedrijf, , enz. We komen gemiddeld 1 keer per twee maanden bij elkaar, zonodig vaker. De tijdsbesteding is, naast de vergaderingen, ongeveer één à twee uur werk per week. We zijn redelijk flexibel: al naar gelang de hoeveel tijd die de bestuursleden in een bepaalde periode hebben, worden de taken verdeeld. Kun je wat tijd ervoor vrijmaken en lijkt het je leuk om bij te dragen aan het behouden en verder verbeteren van het woonplezier in blok14, stuur dan een email naar bovenvermeld adres. www.blok14-ijburg.nl nu volledig vrij toegankelijk 15 oktober 2009 Tot voor kort was een gedeelte van de website, zoals het forum, alleen toegankelijk met een toegangscode. Het bestuur heeft besloten om die toegangscode te laten vervallen, zodat iedereen gemakkelijk toegang heeft tot alle informatie. Aanlegringen voor boten aan Polygoongracht worden in februari verwijderd, tenzij . . . 15 oktober 2009 Het bestuur laat de ‘aanlegringen’ voor boten, in de muur aan de Polygoongracht, verwijderen in februari 2010, tenzij vóór die tijd de aanleg van deze ringen alsnog wordt goedgekeurd door een formeel besluit van de VVE. Het bestuur zal zelf géén voorstel tot goedkeuring indienen; dat initiatief laat ze over aan VVE-leden die deze ringen graag willen handhaven. Individuele bewoners hebben deze ringen aangelegd zonder daarvoor toestemming te vragen aan de VVE. Dit is in strijd met de regels en het bestuur accepteert dit dus niet. De termijn tussen nu en februari 2010 dient enerzijds om de eigenaren van de boten te kunnen informeren en ze de gelegenheid te geven een andere aanlegpaats te vinden. Anderzijds biedt het de bewoners die zich sterk willen maken voor het behoud van de aanlegringen, de gelegenheid om hiertoe alsnog een voorstel aan de VVE voor te leggen. Het bestuur raadt degene die zo’n voorstel wil doen aan, om zich zo spoedig mogelijk met het bestuur in contact te stellen. Het bestuur zal adviseren ten aanzien van de te volgen procedure en zal de noodzakelijke communicatie met het architectenbureau voor haar rekening nemen. Enige haast bij het starten van de procedure is geboden, gezien de te verwachten doorlooptijden bij het verkrijgen van de noodzakelijke goedkeuring van DKV en de dienst Bouw- en Woningtoezicht. Contact hierover opnemen kan via vve14keesploeg@gmail.com. Technische zaken klaar (?) 15 oktober 2009 Het bestuur heeft een aantal zaken op een rijtje gezet die, voor zover het bestuur dat heeft kunnen nagaan, ‘klaar’ zijn. Is het naar jouw mening niet ‘ klaar’, laat dat dan weten aan: munnik-vve@munnik-vve.nl met op cc: vve14keesploeg@gmail.com
Als blok investeren in zonne-energie? Initiatiefnemers welkom! 15 oktober 2009 Enkele bewoners hebben aan bestuursleden aangegeven dat ze graag zouden willen dat Blok14 investeert in zonne-energie, om de baten daarvan te gebruiken ter verlaging van de gemeenschappelijke energierekening. Het bestuur staat positief tegenover dergelijke initiatieven, maar geen van de bestuursleden wil het op dit moment op zich nemen om daarin het voortouw te nemen. Dit in verband met andere persoonlijke en/of bestuurlijke prioriteiten. Net als elk ander initiatief betreffende de algemene voorzieningen, staat het de VVE-leden ook in deze vrij om zelf een voorstel uit te werken en in een ledenvergadering in te dienen. Mooie foto’s van(uit) het blok? Laat ze op de website zetten! 15 oktober 2009 Over de website gesproken: er staan een paar prachtige foto’s op en er is ruimte voor meer. Heb je mooie foto’s die je met je medebewoners wil delen, stuur ze dan naar robvdb@xsonline.nl. briefwisseling De Munnik en SBB i.v.m. vloer algemene ruimte! 22 januari 2009 Zoals bekend zijn er problemen over de staat van de vloertegels in diverse algemene ruimten waar het de grijze kalkstenen vloertegels betreft. Dit probleem is opgepakt en wordt door de VVE behandeld. onderstaand de correspondentie tussen De Munnik en SBB aangaande dit probleem : brief van De Munnik VVE beheer m.b.t. probleem tegels aan GIW brief SBB m.b.t. probleem tegels aan GIW De Toegangspoorten komen terug! 21 januari 2009 Half Februari worden de grote toegangspoorten tot de binnentuin van ons blok terug geplaatst. Deze hebben dan 'normale' deuren in het grote hek. Deze aanpassingen zijn in de ledenvergadering van 30 Juni besproken. Daarnaast het verzoek om de poorten na het binnenkomen of verlaten af te sluiten. Ledenvergadering 2009 21 januari 2009 Naar verwachting zal de volgende ledenvergadering in April plaatsvinden. Plaats en tijdstip worden nog bepaald en alle bewoners ontvangen hiervoor tijdig een uitnodiging. Mocht u lid zijn van een van de commissies dan hierbij het verzoek om tijdig jullie punten in te dienen bij het bestuur zodat dit op de ledenvergadering besproken kan worden. Daarnaast zal afgelopen financiele jaar besproken worden. Binnentuin 21 januari 2009 Het VVE bestuur is met het tuinonderhouds bedrijf bezig om te kijken hoe, welke en wanneer we nieuwe beplanting kunnen plaatsen. Er zijn sinds de oplevering van het blok vrij veel planten dood gegaan en er is dus ruimte voor nieuwe beplanting. Wellicht dat een praatje tegen de planten op z'n tijd helpt dit te voorkomen dit jaar....(of wellicht sproeien) Storing, klachten over onderhoud of andere problemen? 21 januari 2009 Bel of mail Munnink beheer! Zij zijn door de VvE ingehuurd om deze issues op te lossen. Tijdig melden van storingen of andere problemen helpt het blok netjes te blijven. Dus bel of mail als de liftdeuren piepen, er niet goed schoongemaakt wordt (in de gezamelijke ruimtes), de waterdruk weg valt, de buitendeur klemt, het gras niet wordt gemaaid, etc etc...Telefoonnummer en mailadres staat onder het kopje VvE, Contact adressen. Camerabewakingssysteem 23 juli 2010 Sinds begin juni is de parkeergarage voorzien van een camerabewakingssysteem. Bij de hoofdingang hangen camera´s en verder is op alle toeggangsdeuren vanuit de deelblokken naar de garage toe een camera gericht. Deze cameras nemen beelden op voor gezichtsherkenning. Tenslotte hangen er nog camera´s voor zogenaamde omgevingsbeelden in de garage. De beelden worden opgeslagen op een harde schijf. Bij constatering van diefstal, inbraak of beschadiging is het belangrijk om dit zo snel mogelijk te melden via Munnik beheer dan wel een van de bestuursleden te bellen of te mailen. Het installatiebedrijf kan zo snel mogelijk de opgenomen beelden nagaan en uitlezen op een schijfje. Met deze beelden kan dan de politie ingelicht worden, waarbij daderherkenning mogelijk tot aanhouding kan leiden. Op alle toegangsdeuren zijn stickers aangebracht waarop staat dat de parkeergarage voorzien is van camerabewaking. Vloeren algemene ruimtes 23 juli 2010 De grijze vloertegels in de algemene ruimtes liggen in alle deelblokken met uitzondering van deel blok G. Vrijwel gelijk na de oplevering van blok 14 begin 2008 is bij Smit's Bouwbedrijf de klacht neergelegd over het uiterlijk van de grijze vloertegels. Op tegels zit een witte vuilsluier die met het reguliere onderhoud niet te verwijderen is. Na diverse pogingen van SBB zelf kwam toch steeds weer de vuilsluier terug. Het bestuur heeft zich halverwege 2009 tot het Garantie Instituur Woningbouw gericht om een uitspraak te krijgen over de kwaliteit van de tegels en wie aansprakelijk is voor het uiterlijk van de tegels. Naar aanleiding hiervan heeft op kosten van SBB, en na advies van het GIW, een technische onderzoek plaatsgevonden over de technische staat van de tegels. Uitkomst: tegels zijn technisch goed. Daarmee was het probleem van de vuilsluier nog niet opgelost. Op kosten van SBB heeft een gespecialeerd schoonmaakbedrijf in maart 2010 in blok A een aantal tegels behandeld. Resultaat is dat de behandelde tegels na een grondige en systematische schoonmaak goed zijn. De vuilsluier verdwijnt en komt ook niet meer terug. Voor deze schoonmaak is naast een bepaalde schoonmaakprocedure een speciaal reinigingsmiddel nodig. Het schoonmaken dan wel reinigen van de vloeren moet deels handmatig plaatsvinden. Accuraaat, het huidig schoonmaakbedrijf heeft een urencalculatie gemaakt. Zij schat dat zij ongeveer 150 uur nodig heeft om de grijze vloeren in alle algemene ruimtes volgens voorschrift te reinigen. Munnik beheer heeft na overleg met het bestuur de begroting ingediend bij SBB met de toezegging dat de VVE de zaak als afgehandeld beschouwd als SBB de kosten van de inhaal-schoonmaak voor haar rekening neemt. Uiteindelijk is SBB daarmee accoord gegaan. Dit betekent dat Accuraat de vloeren gaat doen. Na deze inhaalslag blijven de vloeren met het reguliere onderhoud goed. Uitslag stemming kadevoorstel blok 14 6 januari 2011 Op 28 december is een 2e stem ronde geweest over het gebruik van de kade van blok 14. Onderstaand voorstel is met meerderheid van stemmen aangenomen. Het voorstel : • Om de huidige kade- / aanmeerringen te handhaven. Hierdoor kunnen diverse bootjes worden aangemeerd. • Alleen boten van bewoners (eigenaren en huurders) van blok 14 mogen worden aangemeerd. Dit wordt gecommuniceerd naar de bewoners via de notulen van de ledenvergadering, de website van blok 14 en een drietal kleine bordjes met daarop de volgende tekst: ‘aanmeren alleen voor bewoners blok 14, huishoudelijk reglement van toepassing’. De kosten van de bordjes en het plaatsen daarvan bedraagt hoogstens een paar honderd euro en wordt betaald door de VVE. • Op de aangemeerde boten en het gebruik van de kade is, gelijk aan de gehele algemene ruimte van blok 14, het huishoudelijk reglement van toepassing. Overlast, het plaatsen van spullen anders dan op de boten, het achterlaten van rommel, het beschadigen van de kade, het aanbrengen van zaken e.d. is dus niet toegestaan. Hier wordt op de gebruikelijke manier op toegezien. Meldingen van overtredingen worden gedaan door bewoners en het bestuur van de VVE, indien nodig wordt gehandhaafd door Munnik Beheer. • De ligplaatsen worden niet toegewezen, de huidige manier wordt gehandhaafd. Niemand heeft dus recht op een ligplaats. Als systeem geldt: ‘van wie het eerst komt, wie het eerst maalt’. Elke bewoner van blok 14 kan zijn of haar boot aanleggen, echter na vertrek kan een ander van de aanlegplek en kaderingen gebruik maken. Toelichting: De stemming voor dit voorstel betekent niet dat daarmee de inrichting van de kade voor altijd vastligt. Alle bewoners zijn vrij om voorstellen tot verdere verfraaiing/ benuting in te dienen. Als u zo'n voorstel wilt indienen, dan doet u dat het beste in overleg met het bestuur, zodat wij u kunnen helpen om ervoor te zorgen dat het voorstel aan de minimale eisen voldoet. De initiatiefnemers van het eerdere, uitgebreide, kadevoorstel werken nog aan een aangepaste versie. Het bestuur zal zich in samenspraak met het stadsdeel sterk maken voor het aanbrengen van een zwemtrap. Bestuur VVE blok 14 |
|
||||||||
|
||||||||||
